Importieren der abzurechnenden Stunden

Um nun die zu berechnenden Stunden abzurufen, rufen Sie die Aktion Import Project Hours auf. Es öffnet sich eine Seite, auf der Sie das Abrechnungsstartdatum und Enddatum festlegen können. Zudem können Sie beispielsweise eine Filterung auf den Ersteller der Rechnungszeile festlegen

Der Import ist nun erfolgt, wir können uns also nun den Zeilen zuwenden. Hierzu gehen Sie bitte auf eines der verschiedenen Projekte, bei denen wir uns nun die Zeilen ansehen.

In den Zeilen finden Sie nun die Informationen aus Ihrem Projekmanagementsystem. Sollten Sie aus bestimmten Gründen nicht die Anzahl an Stunden an den Kunden weiterberechnen wollen (beispielsweise aus Kulanz), können Sie in der Spalte Hours to Invoice die Zahl entsprechend senken. Eine Erhöhung der Stunden ist ebenfalls möglich. Sie können in den Spalten zudem nachvollziehen, ob die Zeile schon berechnet wurde.

Für die Übertragung bestehen nun zwei Möglichkeiten: Sie können entweder alle Zeilen übertragen oder aber einzelne Zeilen zur Berechnung markieren. Um alle Zeilen zu übertragen, wählen Sie die Aktion Invoice all Project Hours. Möchten Sie nur eine bestimmte Auswahl berechnen, können Sie über invoice selected Hours nur die markierten Zeilen übernehmen.

Hinweis: es kommt sicherlich vor, dass Sie mit Ihrem Kunden Unstimmigkeiten über die Berechnung von Stunden haben werden. In solchen Fällen empfiehlt es sich, nur die Zeilen zu berechnen, die unstrittig sind. Sie können die Zeiten über die Datumsauswahl jederzeit nochmals aufrufen.

Anschließend befindet sich eine ungebuchte Rechnung mit der von Ihnen gewählten Nummernserie in Ihrem System. Von hier aus können Sie die Fakturierung mit der gwohnten Standardfunktion von Business Central vornehmen.