Erstellung eines Mietangebots

Die grundsätzliche Einrichtung ist nun abgeschlossen. Sie haben Artikel, die Sie vermieten können, die Preise sind festgelegt. Sie wissen auch, wann und wie die Abrechnung erfolgen soll. Kommen wir nun zu der Erstellung eines Mietangebots.

Klicken Sie auf der Startseite auf Mietangebot oder suchen Sie nach dem Punkt Mietangebot:

Es öffnet sich nun eine Seite, hier können Sie als erstes den Debitoren auswählen, dem Sie das Angebot zuordnen möchten.

Viele Felder kennen Sie schon aus dem Standard, jedoch gibt es vier zusätzliche Felder, die für die Vermietung von Interesse sind.

Es ist notwendig, dass Sie hier erfassen, wann Mietbeginn und -ende sein soll, welcher Miettarif gilt und welcher Abrechnungszeitraum benutzt werden soll. Tragen Sie hier bitte die entsprechenden Werte ein. FÜr unser Beispiel verwenden wir eine monatliche Pauschale mit einer monatlichen Abrechnung.

Tragen Sie bitte noch ein gewünschtes Lieferdatum ein. Sie können noch zahlreiche weitere Daten in den Reiter Allgemein eintragen wie zum Beispiel einen abweichenden Kontakt oder die Anfragenummer des Kunden.

In den Mietzeilen legen Sie fest, welcher Hauptmietartikel und welcher Mietartikel angeboten werden soll. Wählen Sie bitte zuerst in der Spalte Nr. den Hauptmietartikel aus. Anschließend wählen Sie in der Spalte Mietartikel Ihr gewünschtes Produkt aus. Sollten Sie eine aktivierte Mietpreisliste erstellt haben, wird der Preis übernommen, in unserem Beispiel haben wir für das Trekking Fahrrad einen Preis von 12,50€ eingetragen. Unabhängig von der Preisliste können Sie auch einen abweichenden Einzelpreis oder Rabatte eintragen.

Wenn Sie in den Zeilen weiter nach rechts scrollen, finden Sie weiterführende Informationen, die von Interesse sind.

Sie können so die insgesamt zu berechnenden Tage einsehen. In der Spalte zu berechnende Dauer sehen Sie, wieviele Tage abgerechnet werden in der ersten Abrechnungsperiode. Das Mietangebot ist nun also grundsätzlich mit allen Informationen befüllt. Ändern Sie bitte den Status von Offen auf Freigegeben, wie Sie es auch aus dem Standard kennen. Sie können das Mietangebot auch mit dem Status Offen lassen, um es beispielsweise zur kaufmännischen Prüfung zur Verfüung zu stellen. FÜr einen schnellen Zugriff auf die offenen Mietangebote haben Sie auf Ihrer Startseite einen Stapel, der die Werte in Echtzeit aktualisiert. Wenn Sie hierauf klicken, kommen Sie direkt auf alle offenen Mietangebote.

Das Mietangebot können Sie nun per Mail versenden, als PDF speichern oder ausdrucken.

Sollten Sie in der Mieteinrichtung festgelegt haben, dass Mietangebote archiviert werden sollen, erfolgt vor der Übernahme in einen Mietvertrag oder der Löschung eine Nachfrage oder, je nach Einrichtung eine automatische Archivierung. Diese Daten finden Sie in der Tabelle Archiv für Mietangebote und kann über die Suche aufgerufen werden.