Anlangenbuchhaltung

Wenn Sie diesen Bereich lesen, haben Sie sehr wahrscheinlich mit der Finanz- und Anlagenbuchhaltung in Ihrem Unternehmen zu tun.

Anlagen bzw. Anlagevermögen gehört im Rechnungswesen der auf der Aktivseite einer Bilanz ausgewiesene Teil der Vermögensgegenstände, dem Geschäftsbetrieb eines Unternehmens dauernd zu dienen. Umlaufvermögen sind in Unternehmen alle Vermögensgegenstände, die im Rahmen des Geschäftsprozesses zur kurzfristigen Veräußerung, zum Verbrauch, zur Verarbeitung, zur Weiterverarbeitung oder zur Rückzahlung bestimmt sind. Sie befinden sich nur kurze Zeit im Unternehmen und dienen nicht, wie das Anlagevermögen, dauerhaft dem Geschäftsbetrieb.

Gemäß dieser Definition verhalten sich Mietartikel also wie Anlagevermögen, welche gleichzeitig auch Eigenschaften vom Umlaufvermögen aufweisen.

Umlaufvermögen dürfen Sie in der Regel nicht abschreiben, es sei denn, es gibt einen Grund dafür.

Wichtigster Unterschied ist somit: ein Gegenstand, der zur Vermietung bestimmt ist, gehört ins Anlagevermögen. Folgerichtig muss hierfür in Business Rental auch eine Anlage erstellt werden. Sollten Sie einen Artikel einkaufen, der nicht zur Vermietung, sondern zum direkten Verkauf, handelt es sich hierbei um Umlaufvermögen und die Anlagenerstellung ist nicht notwendig.

Anlagen in Business Rental

Eine Anlage, die für die Vermietung bestimmt ist, unterscheidet sich im Kern nicht von den Standard Anlagen, die Business Central schon verwendet. Beispielhaft erzeugen wir in diesem Abschnitt eine Anlage, die auch zur Vermietung bestimmt ist.

Für unser Beispiel erzeugen wir einen neuen Artikel. Dieser Artikel wird dann in einen Hauptmietartikel gewandelt. Weitere Informationen zu diesem Vorgehen finden Sie in dem Bereich Mietartikel

Durch die Konvertierung in einen Hauptmietartikel wird automatisch in der Tabelle der Anlagen eine neue Anlage erstellt.

Die verschiedenen Vorgaben können unter dem Punkt Anlagen in der Mieteinrichtung festgelegt werden. Sollten Sie zudem nicht beabsichtigen, dass die Konvertierung in einen Hauptmietartikel eine Anlage erstellt, können Sie diese Funktion mit dem Haken “Automatisches Erzeugen” ausschalten. Dann müssen Sie jedoch die Erstellung von Hand vornehmen.

Schauen wir uns diese Anlage doch einmal genauer an und öffnen diese. Die notwendigen Pflichtfelder werden mit dem roten Sternchen angezeigt. Tragen Sie also mindestens das AfA-Startdatum ein. Wenn Sie die Nutzungsdauer in Jahren ebenfalls füllen, wir das Enddatum der Nutzungsdauer errechnet und gefüllt.

Neu hinzugekommen ist nun der Reiter mit dem Bereich der Vermietung. Hier können Sie auf einen Blick erkennen, welche Artikelnummer, Hauptmietartikel und Mietartikelnummer diese Anlage darstellt. Denken Sie bitte daran, dass Artikel- und Hauptmietartikelnummern mehrfach in den Anlagen auftauchen können, während die Mietartikelnummer nur einfach vergeben ist.